«Нам нужна WMS» — фраза, которую мы слышим почти на каждом обследовании производственной или дистрибьюторской компании. Многие из них после разбора обходятся складом самой 1С:ERP: там есть ордерная схема, адресное хранение, задания для кладовщиков и работа с ТСД. Остальным действительно нужна отдельная система. Разберём, где проходит граница и как не заплатить дважды.
Что умеет склад 1С:ERP
Ордерная схема
Ордерная схема отделяет складскую операцию от финансовой. Менеджер оформляет поступление или реализацию, кладовщик — приходный или расходный ордер на фактически принятое или отгруженное количество. Расхождения, найденные без полного пересчёта, оформляются ордерами на излишки, недостачи и порчу — они сразу корректируют фактические остатки.
Для склада, где товар приходит частями, а отгружается по нескольким заказам одной машиной, ордерная схема — не опция, а необходимость. Без неё бухгалтерия и склад живут в разных реальностях.
Справочные ячейки или адресное хранение
В ERP два режима работы с ячейками:
| Режим | Как ведутся остатки | Когда подходит |
|---|---|---|
| Справочное размещение | По складу или помещению в целом, ячейка — подсказка | В ячейке лежит один товар, позиций немного |
| Адресное хранение | По каждой конкретной ячейке | Много позиций, товар в разных местах, нужны задания кладовщикам |
При адресном хранении структура ячеек генерируется по параметрам: рабочий участок, область хранения, типоразмер. Для области хранения задаются стратегии размещения и отбора. Программа контролирует вес и объём при размещении и заполненность ячейки, позволяет выделить ячейку под конкретное назначение и хранить товар как в упаковках, так и в весовых, линейных, объёмных и площадных единицах.
Если вы ещё не уверены, нужен ли адресный склад вообще, начните со статьи «Нужен ли вам адресный склад» — там есть критерии и расчёт ячеек.
Задания и мобильное рабочее место
Задания на отбор и размещение формируются и выполняются с мобильного рабочего места кладовщика на ТСД. Выполнение пошаговое: программа просит отсканировать ячейку, затем товар, затем серию, если она нужна. С того же места кладовщик перемещает товар между ячейками и пересчитывает остатки при инвентаризации. Порядок обхода ячеек и рабочие участки настраиваются, чтобы маршрут отборщика был коротким.
Серии и сроки годности
Серии задаются как аналитика при поступлении, отгрузке и внутренних перемещениях. Это нужно для учёта по срокам годности, прослеживания поставщика и покупателя конкретного экземпляра, хранения материалов в рулонах и бухтах, где серия отражает фактический остаток, и для расчёта себестоимости по сериям.
Инвентаризация
Инвентаризация бывает с пересчётом и без него. При пересчёте фиксируются учётное и фактическое количество, отклонение оформляется как недостача, излишек, пересортица или порча и распределяется по организациям.
Когда встроенного склада не хватает
Встроенный склад ERP — часть большой учётной системы. Каждое действие кладовщика — это документ в общей базе, где одновременно работают бухгалтерия, производство и продажи. На этом и проходит граница.
Признаки, что пора смотреть на отдельную WMS:
- Высокая нагрузка на склад: сотни заданий в час, десятки ТСД одновременно, и проведение ордеров начинает тормозить работу остальных пользователей.
- Сложная логистика внутри склада: волновой отбор, кросс-докинг, управление погрузочными воротами и очередью машин, подпитка зон отбора по сложным правилам.
- Склад — самостоятельный бизнес: ответственное хранение для нескольких владельцев товара, тарификация услуг склада.
- Склад работает 24/7, а обновление и регламентные операции ERP должны идти по своему графику, не останавливая отгрузки.
Если ни один из пунктов не про вас, отдельная WMS скорее добавит интеграцию, которую нужно сопровождать, чем решит проблему.
Как разделить ответственность ERP и WMS
У фирмы «1С» есть отдельный продукт «1С:WMS Логистика. Управление складом», для которого заявлена готовая интеграция с 1С:ERP. Есть и решения на базе Mobile SMARTS от Cleverence, которые работают как мобильный слой поверх учётной базы. Выбор конкретного решения и его версии для Казахстана мы обсуждаем на обследовании — от этого зависят сроки и состав работ.
Независимо от продукта, принцип один: каждая система отвечает за своё.
| Задача | ERP | WMS |
|---|---|---|
| Заказы клиентов и поставщикам | Ведёт | Получает как задания |
| Финансовые документы, ЭСФ, СНТ | Ведёт | Не касается |
| Остатки по складу в целом | Ведёт | Передаёт факт |
| Остатки по ячейкам, задания, маршруты | Не детализирует | Ведёт |
| Себестоимость | Считает | Не касается |
Главная ошибка — оставить адресный учёт и в ERP, и в WMS. Тогда остатки по ячейкам расходятся, и никто не знает, какой системе верить. Ячейки живут в одном месте — в WMS. ERP видит склад целиком.
Вторая ошибка — забыть про казахстанскую специфику документов. СНТ и виртуальный склад формируются из учётной системы, а не из WMS, поэтому факт отгрузки должен вернуться в ERP до оформления документов. Как это устроено, мы описали в статье «ЭСФ, СНТ и виртуальный склад в 1С:ERP».
Что подготовить до запуска адресного склада
Адресное хранение не включается галочкой. Независимо от того, будет это ERP или WMS, понадобятся одни и те же данные.
Номенклатура с весом, объёмом и упаковками. Без габаритов программа не сможет контролировать заполненность ячеек, а без упаковок кладовщик будет пересчитывать штуки там, где лежат коробки. У большинства компаний эти данные заполнены для части позиций — дозаполнить остальное занимает больше времени, чем кажется.
Штрихкоды. На товаре, на упаковке и на ячейке. Если поставщик не наклеивает штрихкод, нужно решить, кто и где маркирует товар при приёмке.
Схема склада. Помещения, зоны, стеллажи, ярусы, ячейки с типоразмерами. Её удобно нарисовать на плане и только потом генерировать ячейки в программе.
Правила. Куда размещать новый товар, откуда отбирать в первую очередь, что делать с товаром без места. Эти правила превращаются в стратегии размещения и отбора.
Первичная инвентаризация по ячейкам. Переход на адресный учёт начинается с того, что каждый остаток привязывают к ячейке. Склад на это время обычно останавливают или работают в усечённом режиме — это нужно согласовать с продажами заранее.
Как мы подходим к выбору
- Считаем нагрузку: число строк в приходах и отгрузках в день, пиковые часы, количество одновременно работающих ТСД.
- Описываем процессы склада от ворот до ворот и отмечаем, какие из них ERP закрывает типовыми средствами.
- Если разрывов нет — запускаем адресное хранение в ERP, начиная с одного помещения.
- Если разрывы есть — проектируем обмен с WMS и фиксируем, какая система владеет какими данными.
Оборудование — отдельная тема: какие ТСД и сканеры выбрать под мобильное рабочее место, разобрано в статье «Как выбрать ТСД и сканер». Для склада без производства часто хватает и Комплексной автоматизации — сравнение есть в материале «Склад в КА». Общие услуги по складу — на странице «Автоматизация склада».
Склад редко запускают первой очередью ERP: сначала базовый учёт и номенклатура, потом ордерная схема, потом адрес. Как это вписывается в общий план, — в статье «Этапы и сроки внедрения 1С:ERP». Сам проект описан на странице внедрения 1С:ERP для Казахстана. Лицензия ERP — 3 750 000 ₸, работы — от 22 000 ₸ в час.
Частые вопросы
Есть ли в 1С:ERP адресное хранение?
Да. Остатки можно вести по ячейкам, задавать стратегии размещения и отбора для областей хранения и выдавать кладовщикам задания на ТСД.
Можно ли начать без ТСД?
Можно — задания печатаются на бумаге, а факт вносится вручную. Но при адресном хранении это быстро становится узким местом: ошибки ячеек без сканирования почти неизбежны.
Нужно ли сразу покупать WMS, если склад большой?
Не обязательно. Мы советуем сначала посчитать нагрузку и процессы. Площадь сама по себе ничего не решает — решают количество операций и сложность логистики внутри склада.
Кто формирует СНТ, если стоит WMS?
ERP. WMS передаёт в учётную систему факт отгрузки или приёмки, а сопроводительные документы для ИС ЭСФ оформляются уже в ERP.
