«Бізге WMS керек» — өндірістік немесе дистрибьюторлық компанияның әр зерттеуінде дерлік еститін сөз. Олардың көбі талдаудан кейін 1С:ERP-дің өз қоймасымен жеткілікті болады: онда ордерлік сызба, мекенжайлық сақтау, қоймашыларға тапсырмалар және ТСД-мен жұмыс бар. Қалғандарына бөлек жүйе шынымен керек. Шекара қайдан өтетінін және қалай екі рет төлемеу керегін талдаймыз.
1С:ERP қоймасы не істей алады
Ордерлік сызба
Ордерлік сызба қоймалық операцияны қаржылықтан бөледі. Менеджер кірісті немесе өткізуді ресімдейді, қоймашы — нақты қабылданған немесе жөнелтілген санға кіріс немесе шығыс ордерін. Толық қайта санаусыз табылған айырмашылықтар артықтарға, жетіспеушіліктерге және бүлінуге ордерлермен ресімделеді — олар нақты қалдықтарды бірден түзетеді.
Тауар бөліктермен келетін, ал бір көлікпен бірнеше тапсырыс бойынша жөнелтілетін қойма үшін ордерлік сызба — опция емес, қажеттілік. Онсыз бухгалтерия мен қойма әртүрлі шындықта өмір сүреді.
Анықтамалық ұяшықтар немесе мекенжайлық сақтау
ERP-де ұяшықтармен жұмыстың екі режимі бар:
| Режим | Қалдықтар қалай жүргізіледі | Қашан жарайды |
|---|---|---|
| Анықтамалық орналастыру | Тұтас қойма немесе үй-жай бойынша, ұяшық — анықтама | Ұяшықта бір тауар жатыр, позициялар аз |
| Мекенжайлық сақтау | Әр нақты ұяшық бойынша | Позициялар көп, тауар әртүрлі жерлерде, қоймашыларға тапсырмалар керек |
Мекенжайлық сақтауда ұяшықтар құрылымы параметрлер бойынша жасалады: жұмыс учаскесі, сақтау аймағы, типөлшем. Сақтау аймағы үшін орналастыру және іріктеу стратегиялары беріледі. Бағдарлама орналастыру кезінде салмақ пен көлемді және ұяшықтың толуын бақылайды, ұяшықты нақты мақсатқа бөлуге және тауарды қаптамаларда да, салмақтық, сызықтық, көлемдік және аудандық бірліктерде де сақтауға мүмкіндік береді.
Мекенжайлық қойма жалпы керек екеніне әлі сенімді болмасаңыз, «Сізге мекенжайлық қойма керек пе» мақаласынан бастаңыз — онда критерийлер мен ұяшықтарды есептеу бар.
Тапсырмалар және мобильді жұмыс орны
Іріктеу мен орналастыру тапсырмалары ТСД-дағы қоймашының мобильді жұмыс орнынан қалыптасып, орындалады. Орындау қадамдық: бағдарлама алдымен ұяшықты, содан кейін тауарды, содан кейін қажет болса серияны сканерлеуді сұрайды. Сол жерден қоймашы тауарды ұяшықтар арасында ауыстырады және түгендеу кезінде қалдықтарды қайта санайды. Іріктеушінің маршруты қысқа болуы үшін ұяшықтарды айналып өту тәртібі мен жұмыс учаскелері бапталады.
Сериялар және жарамдылық мерзімдері
Сериялар кіріс, жөнелту және ішкі орын ауыстырулар кезінде аналитика ретінде беріледі. Бұл жарамдылық мерзімдері бойынша есеп, нақты данасының жеткізушісі мен сатып алушысын қадағалау, серия нақты қалдықты көрсететін орамдар мен бухталардағы материалдарды сақтау және сериялар бойынша өзіндік құнды есептеу үшін керек.
Түгендеу
Түгендеу қайта санаумен және онсыз болады. Қайта санауда есептік және нақты сан тіркеледі, ауытқу жетіспеушілік, артық, қайта сұрыптау немесе бүліну ретінде ресімделіп, ұйымдар бойынша бөлінеді.
Кіріктірілген қойма қашан жетпейді
ERP-дің кіріктірілген қоймасы — үлкен есеп жүйесінің бөлігі. Қоймашының әр әрекеті — бухгалтерия, өндіріс және сату қатар жұмыс істейтін ортақ базадағы құжат. Шекара осы жерден өтеді.
Бөлек WMS-ке қарайтын уақыт келгенінің белгілері:
- Қоймаға жоғары жүктеме: сағатына жүздеген тапсырма, қатар ондаған ТСД, ал ордерлерді өткізу басқа пайдаланушылардың жұмысын баяулата бастайды.
- Қойма ішіндегі күрделі логистика: толқындық іріктеу, кросс-докинг, тиеу қақпалары мен көліктер кезегін басқару, іріктеу аймақтарын күрделі ережелермен толтыру.
- Қойма — дербес бизнес: тауардың бірнеше иесі үшін жауапты сақтау, қойма қызметтерін тарификациялау.
- Қойма 24/7 жұмыс істейді, ал ERP жаңартуы мен регламенттік операциялары жөнелтулерді тоқтатпай, өз кестесімен жүруі керек.
Бірде-бір тармақ сіз туралы болмаса, бөлек WMS мәселені шешуден гөрі сүйемелдеуді қажет ететін интеграцияны қосады.
ERP мен WMS жауапкершілігін қалай бөлу керек
«1С» фирмасының «1С:WMS Логистика. Управление складом» бөлек өнімі бар, ол үшін 1С:ERP-мен дайын интеграция мәлімделген. Сондай-ақ есеп базасының үстінде мобильді қабат ретінде жұмыс істейтін Cleverence-тің Mobile SMARTS негізіндегі шешімдер бар. Нақты шешімді және оның Қазақстанға арналған нұсқасын зерттеуде талқылаймыз — мерзімдер мен жұмыс құрамы осыған байланысты.
Өнімге қарамастан, қағида біреу: әр жүйе өзіне жауап береді.
| Міндет | ERP | WMS |
|---|---|---|
| Клиенттер мен жеткізушілерге тапсырыстар | Жүргізеді | Тапсырма ретінде алады |
| Қаржы құжаттары, ЭСФ, СНТ | Жүргізеді | Қатыспайды |
| Тұтас қойма бойынша қалдықтар | Жүргізеді | Фактіні береді |
| Ұяшықтар бойынша қалдықтар, тапсырмалар, маршруттар | Егжейлемейді | Жүргізеді |
| Өзіндік құн | Есептейді | Қатыспайды |
Басты қате — мекенжайлық есепті ERP-де де, WMS-те де қалдыру. Сонда ұяшықтар бойынша қалдықтар алшақтайды, және қай жүйеге сену керегін ешкім білмейді. Ұяшықтар бір жерде — WMS-те өмір сүреді. ERP қойманы тұтас көреді.
Екінші қате — құжаттардың қазақстандық ерекшелігін ұмыту. СНТ мен виртуалды қойма WMS-тен емес, есеп жүйесінен қалыптасады, сондықтан жөнелту фактісі құжаттарды ресімдеуге дейін ERP-ге қайтуы керек. Бұл қалай құрылғанын «1С:ERP-дегі ЭСФ, СНТ және виртуалды қойма» мақаласында сипаттадық.
Мекенжайлық қойманы іске қосуға дейін не дайындау керек
Мекенжайлық сақтау белгішемен қосылмайды. ERP бола ма, WMS бола ма, бірдей деректер керек болады.
Салмағы, көлемі және қаптамалары бар номенклатура. Габариттерсіз бағдарлама ұяшықтардың толуын бақылай алмайды, ал қаптамаларсыз қоймашы қораптар жатқан жерде даналарды қайта санайды. Көптеген компанияларда бұл деректер позициялардың бір бөлігіне толтырылған — қалғанын толтыру ойлағаннан көп уақыт алады.
Штрихкодтар. Тауарда, қаптамада және ұяшықта. Жеткізуші штрихкод жапсырмаса, қабылдау кезінде тауарды кім және қай жерде таңбалайтынын шешу керек.
Қойма сызбасы. Үй-жайлар, аймақтар, стеллаждар, ярустар, типөлшемдері бар ұяшықтар. Оны жоспарда салып, содан кейін ғана бағдарламада ұяшықтарды жасау ыңғайлы.
Ережелер. Жаңа тауарды қайда орналастыру, бірінші кезекте қайдан іріктеу, орны жоқ тауармен не істеу. Бұл ережелер орналастыру және іріктеу стратегияларына айналады.
Ұяшықтар бойынша бастапқы түгендеу. Мекенжайлық есепке көшу әр қалдықты ұяшыққа байлаудан басталады. Бұл уақытта қойманы әдетте тоқтатады немесе қысқартылған режимде жұмыс істейді — мұны сатумен алдын ала келісу керек.
Біз таңдауға қалай қараймыз
- Жүктемені есептейміз: күніне кірістер мен жөнелтулердегі жолдар саны, шыңдық сағаттар, қатар жұмыс істейтін ТСД саны.
- Қойма процестерін қақпадан қақпаға дейін сипаттап, ERP олардың қайсысын типтік құралдармен жабатынын белгілейміз.
- Алшақтықтар болмаса — бір үй-жайдан бастап ERP-де мекенжайлық сақтауды іске қосамыз.
- Алшақтықтар болса — WMS-пен алмасуды жобалап, қай жүйе қандай деректерге иелік ететінін бекітеміз.
Жабдық — бөлек тақырып: мобильді жұмыс орнына қандай ТСД мен сканерлерді таңдау керегі «ТСД мен сканерді қалай таңдау керек» мақаласында талданған. Өндірісі жоқ қоймаға көбіне Кешенді автоматтандыру да жетеді — салыстыру «КА-дағы қойма» материалында. Қойма бойынша жалпы қызметтер — «Қойманы автоматтандыру» бетінде.
Қойманы ERP-дің бірінші кезегінде сирек іске қосады: алдымен базалық есеп пен номенклатура, содан кейін ордерлік сызба, содан кейін мекенжай. Мұның жалпы жоспарға қалай кіретіні — «1С:ERP енгізу кезеңдері мен мерзімдері» мақаласында. Жобаның өзі Қазақстанға арналған 1С:ERP енгізу бетінде сипатталған. ERP лицензиясы — 3 750 000 ₸, жұмыстар — сағатына 22 000 ₸-ден бастап.
Жиі қойылатын сұрақтар
1С:ERP-де мекенжайлық сақтау бар ма?
Иә. Қалдықтарды ұяшықтар бойынша жүргізуге, сақтау аймақтары үшін орналастыру және іріктеу стратегияларын беруге және қоймашыларға ТСД-да тапсырмалар беруге болады.
ТСД-сыз бастауға бола ма?
Болады — тапсырмалар қағазға басылады, ал факт қолмен енгізіледі. Бірақ мекенжайлық сақтауда бұл тез тар жерге айналады: сканерлеусіз ұяшық қателері сөзсіз дерлік.
Қойма үлкен болса, WMS-ті бірден сатып алу керек пе?
Міндетті емес. Алдымен жүктеме мен процестерді есептеуді ұсынамыз. Ауданның өзі ештеңені шешпейді — операциялар саны мен қойма ішіндегі логистиканың күрделілігі шешеді.
WMS тұрса, СНТ-ны кім қалыптастырады?
ERP. WMS есеп жүйесіне жөнелту немесе қабылдау фактісін береді, ал ЭСФ АЖ үшін ілеспе құжаттар ERP-де ресімделеді.
