КА-да қойма — бөлек бағдарлама емес, жалпы тізбектің бөлігі: сатып алу, өндіріс, сату, бухгалтерия. Сондықтан мұнда қоймашы қатесі бөлек қойма бағдарламасындағыдан қымбатқа түседі: қоймадағы минус өзіндік құнды бұзады, ал ол — пайда мен салықтарды. 1С:Комплексная автоматизация-да қойма жұмысының схемасын қалай таңдау керегін және қалдықтар сәйкес келуі үшін нені баптау керегін талдайық.
КА қойма механизмдері
КА қойма блогы 1С:Управление торговлей-мен сәйкес келеді. УТ-мен таныс болсаңыз, «УТ-дағы қойма есебі» шолуы пайдалы. Негізгі мүмкіндіктер:
- бірнеше қойма және қоймалар топтары, оның ішінде материалдар қоймалары, цех қоймашықтары және дайын өнім қоймалары;
- ордерлік схема — құжатты (жүкқұжатты) және физикалық операцияны (кіріс немесе шығыс ордерін) бөлу;
- мекенжайлық сақтау — ұяшықтар бойынша есеп, орналастыру мен іріктеуге тапсырмалар;
- сериялар, жарамдылық мерзімдері, қаптамалар;
- қоймалар арасында, оның ішінде ұйымдар арасында орын ауыстыру;
- қайта санау және артықтар мен жетіспеушіліктерді ресімдеу арқылы түгендеу;
- Mobile SMARTS сияқты шешімдер арқылы деректер жинау терминалдарымен (ТСД) жұмыс.
Қарапайым немесе ордерлік қойма
Бұл басты шешім, және ол әр қойма үшін оның карточкасында бөлек қабылданады. Алдымен бағдарламада ордерлік қоймаларды қосады: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → «Ордерные склады» жалаушасы.
| Қарапайым қойма | Ордерлік схема | |
|---|---|---|
| Кірісті кім өткізеді | Менеджер немесе бухгалтер — бір құжатпен | Менеджер — жүкқұжатты, қоймашы — ордерді |
| Қабылдау кезіндегі айырмашылықтар | Өткен күнмен түзетіледі | Бірден көрінеді: жүкқұжат пен ордер сәйкес келмеді |
| Кімге жарайды | Шағын қойма, бір-екі адам | Бөлек қоймашылары бар, жеткізушілермен жиі айырмашылық болатын қойма |
| Еңбек сыйымдылығы | Төмен | Жоғары: бір құжаттың орнына екеуі |
Ордерлік схема есеп пен қойманың физикалық жұмысы адамдар бойынша бөлінгенде пайдалы. Қойма — кеңсенің бір бұрышы болып, қоймашы жүкқұжаттарды өзі енгізсе, ордерлер пайдасыз жұмыс қосады.
Кеңес: қойма карточкасында ордерлік схема кіріс, тиеп жөнелту және артықтарды, кемшіліктер мен бүлінуді көрсету үшін бөлек беріледі — оны тек кіріске немесе тек тиеп жөнелтуге қосуға болады. Көбіне дәл қабылдау — ауыр орын, ал тиеп жөнелтуді қарапайым құжатпен жүргізу жеткілікті.
Мекенжайлық сақтау: ол сізге керек пе
Мекенжайлық қойма тәртіп береді, бірақ тәртіпті талап етеді: әр тауар өз ұяшығында жатады, әр қозғалыс расталған. ТСД мен оқытылған қоймашыларсыз мекенжайлық сақтау айырмашылықтар көзіне айналады. Ол қашан өзін ақтайтынының адал талдауы — «Мекенжайлық қойма керек пе» мақаласында.
Өндіріс үшін маңызды егжей: цехқа берілген материалдар енді қоймада емес. Цех материалдарды құжатсыз «қажеттілік бойынша» алса, негізгі қоймадағы мекенжайлық есеп құтқармайды — айырмашылық айды жабу кезінде шығады.
Өндірістік компаниядағы қоймалар
КА-дағы өндірісте әдетте қоймалардың үш түрі болады:
- материалдар қоймасы — сатып алулар осында кіріске алынады;
- цех қоймашығы — өндіріске берілген, бірақ әлі есептен шығарылмаған материалдар;
- дайын өнім қоймасы — шығарылым осында кіріске алынады.
(1)-ден (2)-ге беру — бөлек құжат. Оны өткізіп жіберуге болмайды: әйтпесе материалдар тікелей қоймадан есептен шығарылады, және цехта қанша жатқанын көрмейсіз. Қойма мен шығарылым қалай байланысатыны — «КА-дағы өндіріс» мақаласында.
Түгендеу
КА-да түгендеу бірнеше қадаммен өтеді: қайта санауға тапсырма, нақты санды енгізу (қолмен немесе ТСД-мен), есеппен салыстыру, артықтар мен жетіспеушіліктерді ресімдеу. Қадамдар бойынша толығырақ — «Қоймадағы түгендеу» мақаласында.
КА ерекшелігі: түгендеу нәтижелері бірден регламенттелген есепте көрінеді, және бухгалтерия жетіспеушіліктердің шығыстарға есептен шығарылуын көреді. Сондықтан есептен шығару құжаттарын өткізгенге дейін оларды қай баптарға жатқызу керегін бас бухгалтермен келісіңіз.
Теріс қалдықтар: тыйым салу керек пе
КА-да қоймада жоқ тауарды тиеп жөнелтуге тыйым салуға болады: қойма карточкасындағы «Контролировать оперативные остатки» жалаушасы тауар қолда жоқ болса, шығыс ордерлері мен іріктеу тапсырмаларын өткізуге жол бермейді. Біз әрдайым дерлік қалдықтарды бақылауды қосуға кеңес береміз, әсіресе өндірістік компанияда. Теріс қалдық — өзіндік құн есептелмеуінің бірінші себебі (толығырақ — «КА-дағы өзіндік құн»).
«Бізде тауар физикалық түрде бар, тек кірісті ресімдемедік» деген қарсылық — тыйым салудың пайдасына дәлел: ол кірісті уақтылы ресімдеуге мәжбүрлейді.
СНТ және виртуалды қойма
Бақыланатын тауарларды орын ауыстыру мен тиеп жөнелту тауарларға ілеспе жүкқұжаттарды (СНТ) талап етеді, ал есеп ЭСФ АЖ виртуалды қоймасында да жүргізіледі. КА-да бұл қойма мен сату құжаттарынан жасалады. Толығырақ — «СНТ және виртуалды қойма» мақаласында және «КА-дағы ЭСФ, СНТ және виртуалды қойма» мақаласында.
Мысал: шағын компанияның қоймаларын қалай бөлуге болады
Сауда-өндірістік клиентте бастайтын әдеттегі конфигурация:
| Қойма | Схема | Неге |
|---|---|---|
| Негізгі тауар қоймасы | Кіріс пен тиеп жөнелтуге ордерлік | Бөлек қоймашылар, жеткізушілермен жиі айырмашылықтар |
| Материалдар қоймасы | Кіріске ордерлік, тиеп жөнелтуге қарапайым | Қабылдау — ауыр орын, ал цехқа беру тапсырыстар бойынша жүреді |
| Цех қоймашығы | Қарапайым | Материалдар шығарылыммен есептен шығарылады, бөлек ордерлер артық |
| Дайын өнім қоймасы | Қарапайым, кейін — ордерлік | Қарапайымнан бастаймыз, айырмашылықтар пайда болса, күрделендіреміз |
| Ақау қоймасы | Қарапайым | Қанша ақау жатқанын және сатылмайтынын көру үшін |
Логика қарапайым: қателер ең қымбатқа түсетін жерде күрделендіру, қалғанын қозғамау.
Жауаптылар мен құқықтар
Әр құжатқа адам бекітілгенде КА-дағы қойма жұмыс істейді:
- сатып алу менеджері — кіріс (жүкқұжат);
- қоймашы — кіріс және шығыс ордерлері, орналастыру мен іріктеу;
- сату менеджері — өткізу;
- аға қоймашы немесе логист — орын ауыстырулар (толығырақ — «Қоймалар бойынша орын ауыстыру»);
- бухгалтер — қойма құжаттарын өткен күнмен өткізбей, тексеру.
Құқықтар қолжетімділік топтарының профильдері арқылы бапталады. Қоймаларға қолжетімділікті бөлек шектеңіз: филиал қоймашысы тек өз қоймасының құжаттарын көреді және өткізеді. Бұл «басқа қойма» қателерінің санын бірден азайтады.
Қойманы бес минутта қалай тексеруге болады
Аптасына бір рет қойма басшысына үш нәрсені қараған пайдалы:
- теріс қалдықтар — бос болуы керек;
- қабылданбаған кірістер: ордері жоқ жүкқұжаттар және керісінше;
- екі күннен ұзақ «жолдағы» орын ауыстырулар.
Үш тізім де бос болса, қойма айды жабуға тосын жағдайларсыз келеді.
КА-ға көшу: қоймадан нені көшіру керек
Басқа бағдарламадан КА-ға көшсеңіз, қойма деректері — бірінші көшірілетін және тексерілетін нәрсе:
- өлшем бірліктері мен қаптамалары бар номенклатура анықтамалығы — қайталанусыз;
- көшу күніне қоймалар бойынша қалдықтар, түгендеуден кейін болғаны жақсы;
- мекенжайлық сақтауды іске қоссаңыз, ұяшықтар және ұяшықтар бойынша қалдықтар;
- олардың есебін жүргізсеңіз, сериялар мен жарамдылық мерзімдері.
Қалдықтарды бухгалтериямен келісілген нақты құн бойынша енгізген дұрыс: КА-дағы алғашқы сатулардың өзіндік құны соған байланысты. Көшу туралы толығырақ — сериядағы «УТ мен Бухгалтериядан КА-ға көшу» мақаласында.
Құны
Қойма блогы 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана құрамына кіреді. Қойманы баптау мен оқытуды сағатпен есептейміз: сағатына 22 000 ₸-ден бастап. ТСД мен таңбалауды қосу — қойманы автоматтандыру бетінде.
КА-дағы қоймалық есептегі типтік қателер
| Қате | Қалай байқауға болады | Не істеу керек |
|---|---|---|
| Ордерлік схема «қалай болса да» қосылған | Жүкқұжаттар өткізілген, ал ордерлер апталап ресімделмейді; есептердегі қалдықтар алшақтайды | Ордерлік схеманы қабылдау мен тиеп жөнелтуді бөлек қоймашы жасайтын жерде ғана қосу |
| Барлығына бір қойма | Цехта не жатқанын, негізгі қоймада не жатқанын түсіну мүмкін емес | Нақты сақтау орындарына бөлек қоймалар ашу |
| Түгендеу жылына бір рет жүргізіледі | Айырмашылықтар жинақталып, олардың қайдан шыққанын түсіну мүмкін болмай қалады | Жүрісті позицияларды ай сайын іріктеп қайта санау |
| Орын ауыстырулар өткен күнмен ресімделеді | Тауар іс жүзінде болғанымен, күнге теріс қалдықтар шығады | Орын ауыстыруды апта соңында емес, беру сәтінде ресімдеу |
Бұл қателердің барлығы дерлік қоймалардағы тауар қалдықтары есебінде көрінеді, егер онда теріс саны бойынша іріктеу баптасаңыз. Ол бос болмаса, түзететін нәрсе бар.
Жиі қойылатын сұрақтар
КА-да қанша қойма ашу керек?
Жауаптылары әртүрлі нақты сақтау орындары қанша болса, сонша: негізгі қойма, цех, дүкен, ақау қоймасы. Физикалық орны жоқ «мағынасы бойынша» бөлуді әдетте жаңа қоймалар арқылы емес, номенклатура сипаттамалары немесе мақсаттар (тауарларды оқшаулау) арқылы жасаған дұрыс.
Бір қоймада ордерлік схеманы жүргізіп, екіншісінде жүргізбеуге бола ма?
Иә, схема әр қойма үшін бөлек, оның үстіне кіріс, тиеп жөнелту және артықтар, кемшіліктер мен бүліну үшін бөлек бапталады.
КА-дағы қойма УТ-дағы қоймадан немен ерекшеленеді?
Механизмдер бірдей. Айырмашылығы — КА-да қойма өндіріспен және регламенттелген есеппен байланысты, сондықтан қоймадағы қателер өзіндік құнға және бухгалтерияға бірден әсер етеді.
КА-да қойма жұмысы үшін ТСД керек пе?
Міндетті емес. Мекенжайлық сақтау және позициялар саны көп қоймалар үшін ТСД қателерді айтарлықтай азайтады, шағын қойма үшін компьютер жанындағы штрихкод сканерімен жұмыс істеуге болады.
