Больничный лист в Казахстане — расход работодателя, а не фонда. Пособие по временной нетрудоспособности платится из средств компании, и считается оно не «как в России» и не «как в прошлой программе», а по статье 133 Трудового кодекса РК. Ошибки здесь бывают двух видов: пособие посчитали без лимита — переплатили; посчитали по календарным дням вместо рабочих — недоплатили. Ниже — как это устроено в 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана.
Правила расчёта по ТК РК
| Правило | Норма |
|---|---|
| Пособие по временной нетрудоспособности работодатель платит за свой счёт | п. 1 ст. 133 ТК РК |
| Основание — лист о временной нетрудоспособности | п. 2 ст. 133 ТК РК |
| Платится с первого дня нетрудоспособности до выздоровления или установления инвалидности | п. 3 ст. 133 ТК РК |
| Размер = средний дневной заработок × количество рабочих дней, приходящихся на период болезни | п. 4-1 ст. 133 ТК РК |
| Пособие за месяц не может превышать 25 МРП за соответствующий год (кроме трудового увечья, профзаболевания и ряда категорий) | п. 4-1 ст. 133 ТК РК |
| При трудовом увечье или профзаболевании — 100 % средней заработной платы | п. 4-1 ст. 133 ТК РК |
| Работодатель вправе доплачивать сверх установленного размера | п. 5 ст. 133 ТК РК |
Средний дневной заработок считается по правилам статьи 114 ТК РК — за 12 календарных месяцев перед болезнью.
Если больничный начался в одном году, а закончился в следующем, пособие и месячный лимит считаются по МРП каждого года отдельно, а суммы складываются. Это тоже прямо записано в п. 4-1 ст. 133.
Когда пособие не платится
Пункт 4 статьи 133 перечисляет случаи, когда пособие не положено. Для расчётчика самые частые:
- дни болезни, которые пришлись на оплачиваемый ежегодный отпуск;
- дни болезни в отпуске без сохранения заработной платы;
- дни болезни в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет;
- нетрудоспособность вследствие употребления алкоголя или наркотических средств.
С отпуском есть тонкость. Пособие за дни отпуска не платится, но сам отпуск при болезни может быть продлён или перенесён — это уже кадровое решение по правилам о переносе отпуска. В ЗУП это два действия: исправить или перенести отпуск и провести больничный только на дни вне отпуска.
Как оформить больничный в ЗУП
- Создайте документ «Больничный лист» — из журнала документов по зарплате или из карточки сотрудника. Укажите период нетрудоспособности и причину.
- Проверьте расшифровку среднего заработка: какие месяцы и начисления взяты. Если сотрудник работает меньше года или ЗУП внедрили недавно, без введённых данных за прошлые месяцы средний будет занижен — так же, как с отпусками.
- Посмотрите количество рабочих дней в периоде. Оно берётся из графика работы сотрудника. Если график неправильный, неправильным будет и пособие.
- Убедитесь, что сработал лимит 25 МРП в месяц, если сумма большая. Для этого в программе должен быть актуальный МРП — он приходит с обновлением конфигурации.
- Проведите документ и выплатите пособие вместе с зарплатой.
Пример, на котором видно лимит
Возьмём сотрудника с высоким заработком. Средний дневной — условно 40 000 ₸, болел 10 рабочих дней. Без ограничения пособие было бы 400 000 ₸. Но за месяц оно не может превышать 25 МРП соответствующего года. Если программа выдала 400 000 — значит, вид начисления настроен не по ТК РК или конфигурация давно не обновлялась.
Обратная ситуация: у сотрудника небольшой оклад, лимит не срабатывает, и пособие — ровно средний дневной × рабочие дни. Здесь чаще ошибаются в днях: считают календарные дни болезни, а не рабочие по графику.
Доплата до оклада
Многие компании доплачивают сотруднику разницу между пособием и обычным заработком — п. 5 ст. 133 это разрешает. В ЗУП это лучше делать отдельным видом начисления, а не «ручной правкой» суммы пособия. Тогда:
- видно, сколько платит закон, а сколько — политика компании;
- доплату можно настроить по коллективному договору и не вспоминать о ней;
- при проверке сразу понятно, откуда взялась сумма.
Как такие начисления облагаются ИПН и взносами — смотрите по настройке вида начисления и сверяйтесь с обзором ставок и лимитов. Порядок применения вычетов к таким доходам — в статье «ИПН и налоговые вычеты в ЗУП».
Настройка вида начисления: что посмотреть один раз
Большинство ошибок с больничными — не в документах, а в настройке вида начисления «Оплата больничного». Откройте его карточку и проверьте по пунктам:
- Способ расчёта — от среднего дневного заработка, по рабочим дням графика, а не по календарным.
- Ограничение — 25 МРП в месяц, и МРП берётся по году, к которому относятся дни болезни.
- Отдельный вид для трудового увечья и профзаболевания — там 100 % средней зарплаты без лимита. Если всё оформляется одним видом начисления, программа применит лимит и к ним.
- Налоги и взносы — признаки облагаемости ИПН, ОПВ, ОСМС, СО и СН. Их задаёт конфигурация, но после копирования вида начисления или ручных правок признаки стоит сверить с актуальными нормами вместе с главным бухгалтером.
- Учёт в среднем заработке — дни больничного исключаются из расчётного периода для отпускных. Если этого не происходит, отпускные после болезни посчитаются неверно.
Карточку достаточно проверить один раз после внедрения и после каждого крупного обновления. Если её кто-то «подправлял» руками, — проверить сейчас.
Беременность и роды — это не больничный работодателя
Отпуск по беременности и родам оформляется в ЗУП как отдельный вид отсутствия. Социальная выплата по случаю потери дохода в связи с беременностью и родами назначается по Социальному кодексу РК через Государственный фонд социального страхования, а не из средств работодателя по ст. 133 ТК РК. Задача ЗУП здесь — правильно зарегистрировать отсутствие, чтобы оно не попало в табель как рабочие дни и корректно учлось в среднем заработке и остатках отпусков.
Что проверить раз в квартал
- Отчёт по больничным за квартал: нет ли пособий выше 25 МРП в месяц у обычных (не по трудовому увечью) больничных.
- Пересечения больничных с отпусками: дни внутри отпуска не должны оплачиваться пособием.
- Сотрудников с недавним приёмом: средний заработок посчитан за фактически отработанное время.
- Актуальность релиза: МРП нового года появляется в программе с обновлением.
Эти проверки удобно сделать частью регулярной сверки перед закрытием месяца — о ней в статье «Закрытие месяца в 1С».
Частые вопросы
За чей счёт оплачивается больничный в Казахстане?
Пособие по временной нетрудоспособности платит работодатель за свой счёт (п. 1 ст. 133 ТК РК). Исключение по источнику — беременность и роды: эта выплата идёт из Фонда социального страхования.
Считаются календарные или рабочие дни?
Рабочие дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, по графику сотрудника (п. 4-1 ст. 133 ТК РК).
Какой лимит у пособия?
Не более 25 МРП за месяц за соответствующий год. Ограничение не применяется к пособию при трудовом увечье и профзаболевании (там 100 % средней зарплаты) и к ряду категорий, перечисленных в той же норме.
Сотрудник заболел в отпуске. Что делать в ЗУП?
Пособие за дни, пришедшиеся на ежегодный отпуск, не выплачивается. Решите кадровый вопрос с продлением или переносом отпуска, исправьте документ отпуска и проведите больничный только на дни после отпуска.
Поможем настроить расчёт больничных, доплат и отпусков в 1С:ЗУП — от 22 000 ₸ в час. Что даёт переход на актуальную редакцию — на странице «Почему нужно перейти на ЗУП 3.1», о программе — в карточке 1С:Зарплата и управление персоналом. Про связь больничных и отпусков — в статье «Отпуска в ЗУП».
