Оба продукта собирают отчёты нескольких организаций в один, оба умеют исключать взаимные обороты, у обоих в названии звучит «консолидация». Поэтому нас регулярно спрашивают: «Может, нам хватит Свода отчётов, он же дешевле УХ?» Короткий ответ: это продукты для разных миров. Свод отчётов для Казахстана сделан для государственного сектора, Управление холдингом — для коммерческих групп компаний. Ниже — в чём именно разница и когда вопрос выбора вообще возникает.
Свод отчётов для Казахстана: для кого
«1С:Свод отчётов 8 для Казахстана» автоматизирует сбор, проверку, консолидацию и анализ бюджетной отчётности, а также произвольной статистической и аналитической отчётности. По описанию фирмы «1С», продукт реализует полный технологический цикл — от подготовки отчётов получателями бюджетных средств до составления администратором бюджетных программ консолидированных отчётов и выгрузки их в электронном виде в вышестоящую организацию.
Что в нём есть:
- типовой комплект форм бюджетной и финансовой отчётности для администраторов бюджетных программ — бланки соответствуют утверждённым Минфином РК, комплект обновляется фирмой «1С» при изменении законодательства;
- контрольные соотношения для внутриформенного и межформенного контроля;
- алгоритмы элиминации взаимосвязанных показателей из сводной отчётности;
- регламент обработки отчётности: состояния отчётов, этапы, участники и их роли;
- импорт и экспорт отчётов в электронном виде.
Свод отчётов работает в связке с «1С:Бухгалтерский учёт для государственных учреждений Казахстана»: отчёты, составленные в нём, загружаются и консолидируются. Типичный пользователь — министерство, акимат, управление, у которых есть подведомственные учреждения.
Подробнее — в карточке 1С:Свод отчётов для Казахстана.
Управление холдингом: для кого
«1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» — решение класса CPM для групп компаний с полной или частичной централизацией управления финансами. Это коммерческий сектор: ТОО и АО, управляющая компания и дочерние общества, часто из разных отраслей и с разными учётными системами.
Что в нём есть, кроме консолидации:
- учёт и отчётность по МСФО в транзакционной и трансформационной моделях, 14 объектов параллельного учёта, пакет индивидуальной и консолидированной отчётности;
- портал сверки внутригрупповых операций «каждый с каждым» и конструктор шаблона сверки;
- бюджетирование: БДР, БДДС, бюджет движения ресурсов, сценарии, лимиты;
- централизованное казначейство и платёжный календарь;
- управление договорами, инвестиционными проектами, закупками и активами;
- управление НСИ группы;
- регламентированный учёт — внутри УХ встроена «Бухгалтерия для Казахстана».
Обзор продукта целиком — в статье «Что такое 1С:Управление холдингом и чем отличается от ERP».
Сравнение в таблице
| Свод отчётов для Казахстана | Управление холдингом для Казахстана | |
|---|---|---|
| Сектор | Государственный: администраторы бюджетных программ и подведомственные учреждения | Коммерческий: холдинги, группы компаний |
| Какая отчётность | Бюджетная и финансовая по формам Минфина РК, произвольная статистическая | Управленческая, МСФО, регламентированная, бюджеты |
| Источник данных | Отчёты учреждений, в том числе из Бухучёта для госучреждений | Учётные базы 1С и внешних систем, формы ввода |
| Элиминация | Алгоритмы исключения взаимосвязанных показателей | Портал сверки ВГО, элиминационные корректировки, консолидационные поправки |
| Планирование | Нет | Бюджетирование, сценарии, лимиты |
| Казначейство, договоры | Нет | Есть |
| Учёт операций | Нет, только отчёты | Есть встроенный регламентированный учёт |
| Продажа | Через партнёров 1С | Только через партнёров «1С:Консалтинг» и «1С:Центр ERP» |
Когда выбор действительно стоит
В госсекторе вопроса обычно нет: формы Минфина и связка с бухгалтерией госучреждений есть в Своде отчётов, УХ под эти задачи не делался.
Вопрос возникает у квазигосударственных групп — национальных компаний, холдингов с госучастием, у которых есть и коммерческие дочерние ТОО и АО, и отчётность перед государственными органами. Здесь стоит разобраться, какую отчётность вы на самом деле собираете:
- нужна консолидированная отчётность по МСФО для аудиторов, банков, биржи — это УХ;
- нужны бюджеты, лимиты и контроль платежей по группе — это УХ;
- нужно собрать отчётность учреждений по формам Минфина — это Свод отчётов.
Иногда в одной группе оправданы оба продукта, но для разных периметров. Пытаться закрыть МСФО-консолидацию коммерческой группы Сводом отчётов — значит строить всё вручную: в нём нет плана счетов МСФО, параллельного учёта и сверки ВГО.
А если группа совсем небольшая
Если у вас три-четыре ТОО одного собственника и нужно просто видеть общие цифры, УХ может оказаться избыточным. Варианты попроще:
- вести все организации в одной базе Бухгалтерии или КА и строить сводные отчёты по ним — см. «Несколько организаций в одной базе 1С»;
- взять 1С:ERP, если есть производство и нужно бюджетирование, — сравнение в статье «1С:ERP или Комплексная автоматизация».
Признаки, при которых без УХ уже не обойтись, собраны в статье «Кому нужен УХ»: разные учётные системы у дочерних, МСФО, внутригрупповые обороты, централизованное казначейство. Если все совпадают — переходите к статье «Сколько стоит внедрение УХ», а техническая сторона сбора данных разобрана в статье «Сбор данных из дочерних баз в УХ».
Как устроен отчётный цикл в каждом продукте
Разница хорошо видна, если пройти один цикл закрытия периода. Как такой цикл раскладывается по дням, мы показали в статье «Закрытие периода в группе: календарь консолидации».
В Своде отчётов цикл идёт «снизу вверх» по иерархии учреждений. Получатель бюджетных средств готовит отчёт по утверждённой форме, программа проверяет его контрольными соотношениями — внутри формы и между формами. Отчёт меняет состояние по мере обработки, а администратор бюджетной программы собирает принятые отчёты, формирует сводный, элиминирует взаимосвязанные показатели по встроенным алгоритмам и выгружает результат в вышестоящую организацию. Регламент — сроки этапов и роли участников — задаётся в программе, и видно, кто задерживает.
В Управлении холдингом цикл другой. Данные приходят не отчётами по форме, а из учётных систем: прямым подключением к базам 1С или загрузкой из внешних систем. Дальше — трансляция в план счетов МСФО, корректировки по объектам параллельного учёта, сверка внутригрупповых операций через портал, элиминация, консолидационные поправки, пакет отчётности с примечаниями. И параллельно — план-факт по бюджетам, потому что тот же факт нужен финансовому директору для управления.
Итог простой: Свод отчётов отвечает на вопрос «как собрать и проверить отчётность подведомственных по формам государства», а УХ — «как управлять финансами группы и показать её консолидированную картину по МСФО».
Чем рискуете при неправильном выборе
УХ вместо Свода отчётов в госсекторе. Вы купите дорогой продукт, в котором нет типового комплекта форм Минфина РК, и будете строить их сами — при том, что в Своде отчётов они поставляются и обновляются фирмой «1С».
Свод отчётов вместо УХ в коммерческой группе. Сэкономите на лицензии, но вся логика МСФО, сверки ВГО и бюджетирования ляжет на Excel или на дорогие доработки. Через год вопрос выбора вернётся.
Как принять решение: пять вопросов
Прежде чем запрашивать коммерческое предложение, ответьте внутри компании на пять вопросов. Обычно ответы сами показывают, какой продукт нужен.
- Кому сдаётся сводная отчётность? Вышестоящему государственному органу по формам Минфина — это Свод отчётов. Банкам, аудиторам, акционерам — УХ.
- Что собирается: готовые отчёты или учётные данные? Если учреждения присылают заполненные формы, это задача Свода отчётов. Если нужны обороты и остатки из баз дочерних компаний для трансформации — УХ.
- Есть ли внутригрупповые операции, которые надо сверять? Портал сверки «каждый с каждым» есть только в УХ.
- Нужно ли планирование? Бюджеты, лимиты, платёжный календарь — только УХ.
- Кто будет вести систему? УХ требует финансовой службы, которая владеет методологией МСФО и бюджетирования, и партнёра со статусом «1С:Консалтинг» или «1С:Центр ERP».
Если большинство ответов указывает на один продукт, выбор сделан. Если ответы разошлись, скорее всего, у вас два разных периметра отчётности, и обсуждать их стоит отдельно.
Ошибки при выборе
- Выбирать по слову «консолидация». Оба продукта его используют, но консолидируют разное: формы отчётности против учётных данных.
- Сравнивать только цену лицензии. Стоимость проекта УХ определяется методологией — планом счетов МСФО, правилами сверки, моделью бюджетов, — а не коробкой.
- Не спросить аудитора. Если консолидированная отчётность уходит аудитору, его требования к пакету и примечаниям лучше узнать до выбора продукта.
Частые вопросы
Можно ли в Своде отчётов вести МСФО?
Готового учёта по МСФО в нём нет. Произвольные формы настроить можно, но трансформацию, параллельный учёт и сверку ВГО пришлось бы строить самостоятельно. Для МСФО предназначен УХ — см. «Консолидация отчётности по МСФО в УХ».
Подходит ли Свод отчётов коммерческой компании?
Типовой комплект форм сделан для администраторов бюджетных программ. Коммерческой группе он мало что даст из коробки.
Нужно ли дочерним компаниям покупать УХ?
Не обязательно: УХ может собирать данные из их учётных систем. Если финансы дочерних ведутся в УХ, для них есть отдельная лицензия для дочерних обществ и филиалов.
Сколько стоит работа по настройке?
От 22 000 ₸ в час. Объём оцениваем после короткого обследования: какие формы, сколько организаций, откуда данные.
Можно ли начать со Свода отчётов, а потом перейти на УХ?
Для коммерческой группы такой путь смысла не имеет: это разные продукты с разной логикой, и настройки Свода отчётов в УХ не переносятся. Лучше сразу оценить, нужен ли УХ, — или обойтись сводными отчётами в учётной системе.
Можно ли посмотреть оба продукта до покупки?
Да. Попросите партнёра провести демонстрацию не на абстрактном примере, а на вашем отчётном цикле: какие формы, откуда приходят данные, кто проверяет. После такой встречи вопрос выбора обычно снимается.
