Импортёр сравнивает цену закупки в долларах с ценой продажи в тенге, видит наценку 40 % и радуется. А потом выясняется, что фрахт, брокер, пошлина и склад временного хранения съели половину этой наценки — просто в учёте они остались «общими расходами», а не легли на товар. В 1С:Управление торговлей для Казахстана импорт можно вести так, чтобы себестоимость каждой позиции включала всё, что компания заплатила до прихода товара на склад. Ниже — порядок документов, настройки и ошибки, которые мы видим чаще всего.
Цепочка документов при импорте
Для поставки из третьих стран (не ЕАЭС) типовая цепочка в УТ выглядит так:
| Шаг | Документ в УТ | Что фиксирует |
|---|---|---|
| 1 | Заказ поставщику (в валюте контракта) | Что и почём заказали, график оплаты |
| 2 | Списание безналичных ДС (в валюте) | Предоплату поставщику |
| 3 | Приобретение товаров и услуг | Приход товара по инвойсу в валюте |
| 4 | Таможенная декларация на импорт | Таможенную стоимость, пошлину, сборы, НДС на импорт |
| 5 | Приобретение услуг (прочих расходов) | Фрахт, брокер, СВХ, страховку — с распределением на товар |
| 6 | Закрытие месяца | Расчёт фактической себестоимости с учётом всех расходов |
Порядок шагов 3–5 зависит от того, как приходят документы. Брокер часто выставляет счёт через две недели после выпуска товара — это нормально, расходы можно отнести на товар и задним числом, если месяц ещё не закрыт. Если закрыт — после внесения расходов закрытие придётся повторить.
Поступление в валюте
Поставщик выставляет инвойс в долларах, евро или юанях. В УТ это отражается так:
- в соглашении или договоре с поставщиком указывается валюта взаиморасчётов;
- документ поступления оформляется в этой валюте, а пересчёт в тенге идёт по курсу на дату;
- курсы валют загружаются в справочник «Валюты» — без актуального курса пересчёт будет некорректным.
Отдельный вопрос — курсовые разницы между предоплатой и поступлением: в бухгалтерском учёте порядок определяется учётной политикой и МСФО. Если вы ведёте УТ вместе с Бухгалтерией, договоритесь с главбухом, где и как отражаются курсовые разницы, — иначе расхождения между базами гарантированы. Подробнее о связке баз — в статье «Обмен УТ с Бухгалтерией: типовые ошибки».
Таможенная декларация на импорт
Документ «Таможенная декларация на импорт» вводится на основании поступления. В нём:
- указывается номер декларации на товары и таможня;
- по разделам декларации распределяются товары из поступления;
- вносится таможенная стоимость, ставки и суммы пошлины, таможенных сборов и НДС;
- отражается, как оплачиваются таможенные платежи — самой компанией или через брокера.
Пошлина и таможенные сборы увеличивают себестоимость товара. НДС на импорт в себестоимость не входит — он идёт к зачёту в общем порядке, если компания плательщик НДС.
Номер декларации и страна происхождения нужны не только для себестоимости. Они переходят в ЭСФ при последующей продаже и важны для СНТ и виртуального склада. Если номер декларации не привязан к товару на приходе, при продаже его придётся искать вручную. Об этом — в статье «ЭСФ и СНТ из УТ» и «СНТ и виртуальный склад».
Типичная ошибка: таможенная стоимость не сходится
В одной декларации обычно несколько разделов с разными кодами ТН ВЭД и ставками. Если распределить товары по разделам неверно, сумма пошлины по товарам не совпадёт с итогом декларации. Проверяйте итог по каждому разделу сразу при вводе — потом искать расхождение на 15 тенге в декларации на 200 строк намного дольше.
Дополнительные расходы на себестоимость
Фрахт, экспедирование, брокерские услуги, хранение на СВХ, страховка груза — всё это расходы, которые формируют себестоимость импортного товара. В УТ они оформляются документом приобретения услуг со статьёй расходов, у которой выбран вариант распределения «На себестоимость товаров».
Как распределять — выбирается в документе:
| База распределения | Когда подходит |
|---|---|
| По сумме (себестоимости) | Товары разной цены, расход связан со стоимостью — страховка, брокер |
| По количеству | Однородный товар в штуках |
| По весу | Фрахт, когда груз тяжёлый и разный по весу |
| По объёму | Фрахт контейнером, когда важен объём, а не вес |
Распределять расход можно на конкретное поступление, на заказ или на склад. Для импорта правильнее привязать фрахт к конкретному поступлению — тогда он ложится только на товары этого контейнера, а не размазывается по всему складу.
Без веса и объёма у номенклатуры распределение по весу или объёму не сработает. Это частая ловушка: настроили статью «Фрахт» с распределением по весу, а у половины позиций вес не заполнен — и весь фрахт лёг на вторую половину.
Импорт из стран ЕАЭС
При ввозе из России, Беларуси, Кыргызстана и других стран ЕАЭС декларации на товары нет, но есть свои обязанности: заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, СНТ, а для отдельных групп товаров — минимальные цены. В УТ поступление оформляется как обычная закупка в валюте или тенге, а доп. расходы распределяются тем же механизмом. Про минимальные цены — в статье «МУЦ при импорте из ЕАЭС».
Проверка себестоимости после закрытия месяца
После закрытия месяца откройте отчёт «Себестоимость товаров» по одному-двум импортным товарам. В расшифровке должны быть видны: стоимость по инвойсу, пошлина, сборы и каждая статья доп. расходов. Если какой-то составляющей нет, расход не распределился — чаще всего из-за неверной статьи или пустого веса.
Дальше — отчёт «Валовая прибыль» по импортным группам. Именно здесь видно, на чём компания реально зарабатывает. О настройке аналитики — в статье «Аналитика в УТ».
Что ещё настроить для импорта
- Цены закупки в валюте у поставщика — чтобы заказ поставщику заполнялся автоматически.
- Сроки поставки у поставщика — импорт идёт неделями, и планирование закупок должно это учитывать. Подробнее — в статье «Закупки в УТ».
- Права: таможенную декларацию и доп. расходы вводит один-два обученных сотрудника, а не все менеджеры.
Программа — 1С:Управление торговлей для Казахстана, редакция ПРОФ — 136 250 ₸. Настройку склада и приёмки под импорт мы делаем в рамках услуги автоматизации склада.
Ошибки импорта, которые мы видим чаще всего
| Ошибка | Как проявляется | Что делать |
|---|---|---|
| Фрахт оформлен как общий расход | Маржа на импорт завышена, на прочих товарах занижена | Статья расходов с распределением «На себестоимость товаров», привязка к поступлению |
| Нет веса и объёма у номенклатуры | Расход по весу лёг на часть товаров | Заполнить вес и объём до первой поставки |
| Номер декларации не привязан к товару | При продаже его ищут вручную для ЭСФ | Вводить декларацию сразу после выпуска товара |
| Курс валюты не загружен | Суммы в тенге неверные | Регламентная загрузка курсов |
| Расходы брокера внесены после закрытия | Себестоимость прошлого месяца не обновилась | Повторить закрытие месяца |
Большинство этих ошибок не видно в момент ввода — они всплывают через месяц в отчёте о прибыли. Поэтому первую импортную поставку после настройки мы проверяем вместе с клиентом от инвойса до валовой прибыли.
Частые вопросы
Входит ли НДС на импорт в себестоимость товара?
Если компания плательщик НДС, — нет, он принимается к зачёту в общем порядке. В себестоимость входят пошлина, таможенные сборы и дополнительные расходы.
Брокер выставил счёт после закрытия месяца. Что делать?
Внести расходы с привязкой к поступлению и повторить закрытие месяца. Чтобы это не случалось регулярно, договоритесь с брокером о сроках документов или закрывайте месяц позже.
Как распределять один фрахт на два поступления?
Указать в документе расходов оба поступления и выбрать базу распределения — вес, объём или сумму.
Сколько стоит настроить импорт?
Работы оплачиваются по часам — от 22 000 ₸ в час. Объём зависит от числа поставщиков, валют и того, нужны ли доработки печатных форм.
