SAP пен Microsoft Dynamics — мықты халықаралық жүйелер, және олардан тек жеткізушіні ауыстыру үшін кетудің қажеті жоқ. Бірақ оларда жылдар бойы жұмыс істейтін қазақстандық компанияларда бірдей сұрақтар үнемі туындайды: неге соншалықты қымбат, неге ЭСФ пен жергілікті есептілікке бөлек жүйе немесе пысықтау керек және неге мамандарды табу қиын. Бұл сұрақтар сізде де болса, 1С:ERP-ді байыпты қарастырған жөн. Төменде — немен салыстыру керек, нені ескеру керек және мұндай көшу қалай құрылады.
Компаниялар көшуді неге қарастырады
- Иелену құны. Халықаралық жүйелердің лицензиялары мен қолдауы әдетте шетел валютасына байланған, ал кеңесшілердің жұмысы 1С жұмыстарынан қымбатырақ. Орта компания үшін жылдық бюджеттегі айырмашылық айтарлықтай болады.
- Жергілікті есеп. ЭСФ, СНТ, виртуалды қойма, Қазақстанның салықтық және статистикалық есептілігі, таңбалау — Қазақстанға арналған 1С:ERP-де бұл заңнамамен бірге жаңартылатын типтік функционал. Халықаралық жүйелерде бұл көбіне жеке локализация модульдері, пысықтаулар немесе қатар жүретін бухгалтерлік бағдарлама.
- Мамандар. Қазақстанда 1С бағдарламашылары мен кеңесшілері көп, демек штатқа адам табу да, мердігерді ауыстыру да оңайырақ.
- Бір жүйенің орнына екеуі. Жиі кездесетін көрініс: басқарушылық есеп SAP немесе Dynamics-те, ал реттелетін есеп 1С:Бухгалтерияда, ал олардың арасында үнемі бұзылатын алмасу. ERP екі есепті де бір базада жүргізуге мүмкіндік береді.
Қашан көшудің қажеті жоқ
- Компания — жүйесі мен бас кеңсеге арналған есептілігі топ стандартымен белгіленген халықаралық топтың бөлігі.
- SAP немесе Dynamics-те 1С-те жоқ салалық шешімдер терең пайдаланылады, ал оларды ауыстыру үнемнен қымбатқа түседі.
- Жүйе жұмыс істейді, жаңартылады және Қазақстан талаптарын ескереді, ал құнына қатысты наразылық жоқ.
Мұндай жағдайларда кейде негізгі жүйені қалдырып, реттелетін есепті 1С-те жүргізіп, сенімді алмасуды жолға қойған дұрысырақ.
Шешімге дейін нені салыстыру керек
| Сұрақ | Қалай салыстыру керек |
|---|---|
| 3–5 жылдағы иелену құны | Лицензиялар, қолдау, сервер, жұмыстар, локализация — қазіргі жүйе үшін және ERP үшін |
| Процестерді қамту | Қандай модульдер шынымен пайдаланылады және типтік 1С:ERP-де олардың баламалары бар ма |
| Жергілікті заңнама | ЭСФ, СНТ, есептілік қазір қалай шешіледі және бұл қанша тұрады |
| Интеграциялар | Қандай жүйелермен алмасу бар және нені қайта жасауға тура келеді |
| Топ есептілігі | ХҚЕС немесе бас кеңсе форматы керек пе — ERP-де халықаралық қаржылық есеп бар |
| Адамдар | Бір жылдан кейін жүйені кім қолдайды және бұл қанша тұрады |
Қазақстанға арналған 1С:ERP лицензиясы электрондық жеткізілімде 3 750 000 ₸ тұрады, оған қоса пайдаланушылар саны бойынша клиенттік және серверлік лицензиялар. Енгізу жұмыстары — сағатына 22 000 ₸-ден. Толық бюджетті қалай жинау керегі — «1С:ERP енгізу қанша тұрады» мақаласында.
Көшу қалай құрылады
Халықаралық жүйеден көшу — 1С:ERP-ді толыққанды енгізу, бірақ өз ерекшелігі бар:
- Қазіргі жүйені түгендеу. Қандай модульдер мен пысықтаулар пайдаланылады, қандай есептер керек, қандай алмасулар бапталған. Көбіне функционалдың бір бөлігі әлдеқашан керек емес.
- Процестерді салыстыру. Әр процесс 1С:ERP-де қалай болатыны. Жүйелердегі құжаттар мен анықтамалықтардың логикасы әртүрлі, сондықтан процестер көшірілмейді, жаңадан жобаланады.
- Деректерді көшіру. Көшу күніндегі анықтамалықтар мен қалдықтар ескі жүйеден түсіріліп, аралық формат арқылы ERP-ге жүктеледі. Тарихты әдетте ескі жүйеде қарау режимінде қалдырады.
- Қатар жұмыс. Пилотта — нәтижелерді салыстыра отырып, екі жүйеде қысқа мерзім жұмыс істеу.
- Кезектермен іске қосу. Алдымен қойма, сатып алу, сату және реттелетін есеп, кейін өндіріс, өзіндік құн және қаржы.
Әр кезең туралы толығырақ — «1С:ERP енгізу кезеңдері мен мерзімдері» мақаласында, дайындық туралы — «1С:ERP енгізуге дайындық» мақаласында.
Неге назар аудару керек
- Топқа арналған есептілік. Бас компания есептерді өз форматында күтсе, оларды іске қосуға дейін ERP-де — халықаралық қаржылық есеп және бапталатын есептер арқылы — жобалау керек.
- Анықтамалықтар. Ескі жүйедегі материалдар, контрагенттер және шоттар кодтарын бөлек өрістерде сақтаған жөн: деректерді салыстыру және топпен алмасу оңайырақ.
- Қолжетімділік құқықтары. ERP-дегі рөлдік модель басқаша құрылған, оны жаңадан жобалайды.
- Оқыту. Халықаралық жүйенің пайдаланушылары интерфейстің басқа логикасына үйренген: рөлдер бойынша оқытуға көбірек уақыт бөлген жөн.
Жиі қойылатын сұрақтар
SAP немесе Dynamics-тен операциялар тарихын 1С:ERP-ге көшіруге бола ма?
Техникалық тұрғыдан болады, бірақ бұл қымбат және сирек ақталады. Әдетте көшу күніндегі анықтамалықтар мен қалдықтарды көшіреді, ал тарихты анықтама мен аудит үшін ескі жүйеде қалдырады.
Бас компания үшін ХҚЕС бойынша есептілік дайындай аламыз ба?
Иә. 1С:ERP-де халықаралық қаржылық есеп бар: бөлек шоттар жоспары, өткізбелерді қалыптастыру ережелері және бапталатын есептер. Топқа арналған есептер форматы енгізу кезеңінде жобаланады. Толығырақ — «1С:ERP-дегі ҚЕХС және басқарушылық есеп» мақаласында.
SAP-тан 1С:ERP-ге көшу қанша уақытқа созылады?
ERP-ді толыққанды енгізу сияқты: бірінші кезек — бірнеше ай, толық көшу — жарты жылдан бастап. Мерзім қазіргі жүйедегі модульдер мен интеграциялар санына қатты байланысты.
SAP-ты қалдырып, 1С-те тек бухгалтерияны жүргізуге бола ма?
Болады, кейде бұл дұрыс шешім. Бірақ онда жүйелер арасында сенімді алмасу және оны қолдайтын адамдар керек. Алмасу үнемі бұзылып, екі жүйенің құны өсіп жатса, бір ERP нұсқасын есептеп көрген жөн.
