«App Store-дан УНФ қосымшасын жүктеп, база мекенжайын енгіздім — қосылмайды». Мұндай сұрақтарды біз үнемі аламыз. Себебі баптауларда емес: танымал «1С:УНФ мобильный клиент» қосымшасы ресейлік УНФ үшін жасалған. Қазақстандық редакциямен басқа жол керек. Қандай екенін талдаймыз.
Неліктен App Store-дағы қосымша қосылмайды
App Store-да 1С фирмасының тегін «1С:УНФ мобильный клиент» қосымшасы бар. Ол телефоннан немесе планшеттен УНФ-те жұмыс істеуге мүмкіндік береді және база жатқан серверге қосылады: бұлтта немесе жергілікті желіде. Қосымшаның сипаттамасы толығымен ресейлік бағдарлама туралы — ресейлік режимдер бойынша салықтар, ФНС-ке есептілік.
Қазақстандық App Store-дағы пікірлерде «Қазақстанда жұмыс істемейді» деген шағымдар бар, ал әзірлеуші оларға тура жауап берген: iOS-қа арналған 1С:УНФ мобильный клиент қосымшасы басқа елдердің локализацияланған шешімдерімен жұмыс істемейді. Яғни 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана бағдарламасымен iOS-қа арналған бұл қосымша жұмыс істемейді. Android нұсқасы туралы мұндай жауапты көрмедік, сондықтан оның жұмысын да уәде етпейміз — сынақ базасында тексеріңіз.
Қорытынды: қосымшаны өз базаңызда тексермейінше, процесті соған құрмаңыз.
Не жұмыс істейді: интернетте жарияланған база
1С:Предприятие платформасы базаны веб-жариялау арқылы аша алады. Жариялағаннан кейін базаға қосылуға болады:
- браузерден — ноутбук, планшет, телефон, 1С орнатпай-ақ;
- платформаның мобильді қосымшасынан — Қазақстандағы 1С серіктестері Android және iOS-тағы 1С мобильді нұсқасы жұмыс істейтін бағдарламалар арасында УНФ для Казахстана-ны атайды.
Сырттан қол жеткізу үшін базаны веб-жариялау және сыртқы статикалық IP-мекенжай (немесе бұлт) керек. Бұл серверді баптау кезінде бір рет жасалады.
Кемшілігі туралы ашық айтсақ: УНФ интерфейсі компьютер экранына арналған. Телефонда қалдықтарды көруге, клиентті табуға, тапсырысты ашуға, есепті тексеруге болады. 40 жолдық жүкқұжатты телефоннан теру ыңғайсыз — ол үшін компьютер бар.
Телефоннан не істеу ыңғайлы
Біздің тәжірибеміз бойынша УНФ-те телефоннан шын мәнінде мыналарды пайдаланады:
| Кім | Міндет |
|---|---|
| Иесі | Басшы мониторы, ақша қалдықтары, сатып алушылардың қарыздары, күндік сату есебі |
| Сапардағы менеджер | Клиентті табу, тарихын көру, сатып алушы тапсырысын жасау, қалдықты тексеру |
| Шақырумен барған шебер | Тапсырыс-нарядты ашу, орындалуын белгілеу |
| Қоймашы | Тауар бойынша қалдықты тексеру |
Иесіне арналған есептерді компьютерде алдын ала баптап, нұсқаларын сақтаған дұрыс — кейін оларды телефоннан екі түртумен ашады. Толығырақ — «Иесіне арналған УНФ есептері» мақаласында.
Сауда агенттері: бөлек қосымша
Агенттер нүктелерді аралап, тапсырыс жинаса, базаға веб-қолжетімділік — ең жақсы нұсқа емес: дүкенде байланыс нашар болады, ал интерфейс жылдам теруге ыңғайсыз. Мұнда байланыссыз жұмыс істейтін және 1С-пен синхрондалатын мамандандырылған қосымша керек. Біз Моби-С енгіземіз; сіздің УНФ нұсқаңызбен үйлесімділігін сатып алуға дейін тексереміз. Агенттерге шешімді қалай таңдау керегін «Мобильді сауда агенті» мақаласында талдадық — ол Управление торговлей туралы, бірақ критерийлер бірдей.
Қойма: телефонның орнына ТСД
Штрихкод сканерімен кіріске алу, іріктеу және түгендеу үшін деректер жинау терминалы (ТСД) және оған бағдарлама керек. Cleverence-те УНФ для Казахстана-ға арналған Mobile SMARTS «Склад 15» лицензиялары бар — 1.6 шегінде 1.6.4.9 және одан жоғары нұсқалар үшін. 3.0 редакциясы болса, үйлесімділігін бөлек нақтылау керек. ТСД-ны қалай таңдау керегі — «ТСД мен сканерді қалай таңдау керек» мақаласында, ал УНФ-тегі қойма туралы — «УНФ-тегі қойма және сатып алу» мақаласында.
Қауіпсіздік: жиі ұмытылатын нәрселер
Интернетте жарияланған база — кез келген адам қағып көре алатын база. Біз жасайтын минимум:
- HTTPS — шифрлаусыз құпиясөздер ашық мәтінмен жүреді.
- Әр қызметкердің өз пайдаланушысы өз құпиясөзімен және шектеулі құқықтарымен. Бесеуге ортақ «Менеджер» логині — жаман идея: тапсырысты кім жойғанын білмейсіз. Толығырақ — «УНФ-тегі пайдаланушылар құқықтары және қызметкерлердің жұмысы» мақаласында.
- Резервтік көшірмелер бөлек тасығышқа немесе бұлтқа.
- Жұмыстан шыққан қызметкерлерге — бірден кіруге тыйым. Бір аптадан кейін емес.
Өз серверіңізсіз нұсқа — бұлт. Шарттары туралы — «Бұлттағы УНФ: тарифтер мен шектеулер» мақаласында.
Лицензиялар
Базаға әр қосылу — телефоннан, браузерден немесе компьютерден — лицензияны алады. УНФ-тің Базовая нұсқасы (36 300 ₸) бір пайдаланушыға арналған және файлдық режимде жұмыс істейді, бірнеше қызметкердің интернет арқылы қол жеткізуіне жарамайды. ПРОФ (136 250 ₸) және бір мезгілдегі қосылулардың қажетті санына клиенттік лицензиялар керек, мысалы 5 жұмыс орнына ПРОФ — 155 002 ₸.
Базаны жариялау, HTTPS пен қолжетімділікті баптау — сағатына 22 000 ₸-ден бастап. Әдетте бұл бірнеше сағаттық жұмыс.
Іске қосу алдында мобильді қолжетімділікті қалай тексереміз
Қызметкерлерге «телефоннан жұмыс» уәде етпес бұрын, база көшірмесінде қысқа тексеру жасаймыз. Бұл бір-екі сағат алады және апталап көңіл қалуды үнемдейді.
- База көшірмесін сынақ мекенжайында жариялаймыз.
- Қызметкерлердің нақты телефондарын аламыз — әкімшінің жаңа флагманын емес, жұмыс істейтін телефондарды: көбінесе бұл кішкентай экранды арзан Android.
- Үш-төрт нақты сценарийден өтеміз: клиентті табу және оның қарызын көру, бес позицияға тапсырыс жасау, басшы мониторын ашу, тауар бойынша қалдықты тексеру.
- Уақытты өлшейміз. Телефондағы сценарий компьютерге қарағанда үш есе көп уақыт алса, қызметкерлер оны бір аптадан кейін пайдаланбайды.
- Тек кеңсе Wi-Fi-ында емес, мобильді интернетте тексереміз.
Нәтижесі бойынша телефонда нені қалдыру керегін шешеміз. Әдетте телефонда қарау қалады: есептер, қалдықтар, клиент карточкасы. Құжаттарды енгізу компьютерге немесе мамандандырылған қосымшаға ауыстырылады.
Бұлт немесе өз серверіңіз
Қашықтан қол жеткізу үшін база интернеттен қолжетімді болуы керек. Екі жол:
| Өз серверіңіз | Бұлт | |
|---|---|---|
| Не керек | Әрқашан қосулы сервер немесе компьютер, статикалық IP, веб-сервер | Жазылым |
| Көшірмелерге кім жауап береді | Сіз немесе әкімшіңіз | Провайдер |
| Қашан тиімді | Сервер мен әкімші бар | Өз IT жоқ, бірнеше қашықтағы қызметкер |
Бұлтқа көшірмес бұрын таңдалған сервис дәл УНФ-тің қазақстандық редакциясын қолдайтынын нақтылаңыз. Сервер өзіңіздікі болса — резервтік көшірмелерді ұмытпаңыз: сол дискідегі жалғыз көшірмесі бар жарияланған база — жиі және қымбат қате.
Телефоннан қолжетімділікті іске қосудағы әдеттегі қателер
Бапталып қойған қолжетімділікті түзетуге келгенде жиі көретініміз:
| Қате | Қалай байқауға болады | Не істеу керек |
|---|---|---|
| HTTP арқылы жарияланған | Мекенжай жолында құлып жоқ, браузер «Қорғалмаған» деп жазады | Сертификат пен HTTPS баптау, HTTP-ны жабу |
| Бәріне бір логин | Құжаттардың өзгерістер тарихында бір ғана пайдаланушы | Әркімге өз пайдаланушысын ашу |
| «Әкімшідегідей» құқықтар | Менеджер телефоннан өзіндік құнды көреді және құжаттарды жоя алады | Міндетке сай рөл беру, артығын жабу |
| Лицензиялар тап-тұйнақ | Таңертең соңғы қызметкер кіре алмайды | Телефондарды ескеріп бір мезгілдегі қосылуларды қайта есептеу |
| Мобильді интернетте тексерілмеген | Кеңседе бәрі жылдам, жолда есеп ашылмайды | Нақты байланыста тестілеу, ауыр есептерді жеңілдету |
| IP ауысқаннан кейін мекенжай жаңартылмаған | Барлық қашықтағылар кенеттен қосыла алмай қалды | Статикалық IP немесе бұлт; мекенжай әкімшіде бір жерде |
Іске қосу алдындағы қысқа чек-парақ
- База HTTPS арқылы жарияланған, кіру тек құпиясөзбен.
- Әр қызметкердің өз пайдаланушысы және міндетіне сай рөлі бар.
- Лицензиялар саны телефоннан қосылуларды ескеріп есептелген.
- Сценарийлер нақты телефондарда және мобильді интернетте тексерілген.
- Резервтік көшірмелер автоматты жасалады және серверден бөлек сақталады.
- Тәртіп бар: жұмыстан босатылғанда қолжетімділікті кім және қандай мерзімде жабады.
Жиі қойылатын сұрақтар
«1С:УНФ мобильный клиент» УНФ для Казахстана-мен жұмыс істей ме?
iOS үшін — жоқ: әзірлеуші App Store-дағы пікірлерге жауабында қосымша басқа елдердің локализацияланған шешімдерімен жұмыс істемейтінін жазады. Android үшін бізде мұндай растау жоқ, сынақ базасында тексеріңіз.
Онда УНФ-пен телефоннан қалай жұмыс істеу керек?
Базаны интернетте жариялап, браузерден немесе 1С платформасының мобильді қосымшасынан қосылу. Веб-жариялау және сыртқы мекенжай (немесе бұлт) керек.
Телефоннан интернетсіз жұмыс істеуге бола ма?
Веб-қолжетімділік арқылы — жоқ, базамен байланыс керек. Байланыссыз жұмыс үшін мамандандырылған қосымшаларды — агенттерге және қоймаға арналғандарды пайдаланады.
Директор телефоннан кірсе, қанша лицензия керек?
Әр бір мезгілдегі қосылу лицензияны алады. Үш қызметкер жұмыс істеп жатқанда директор телефоннан кірсе, төртеуі керек.
Телефонға 1С орнату керек пе?
Браузерден жұмыс істеу үшін — жоқ, жарияланған базаның мекенжайы, логин және құпиясөз жеткілікті. Платформаның мобильді қосымшасы арқылы жұмыс істеу браузерден ыңғайлырақ болса, оны қосымшалар дүкенінен орнатады.
Қызметкердің телефоннан не көретінін шектеуге бола ма?
Иә, УНФ-тің өзіндегі пайдаланушы құқықтары арқылы: қызметкердің не көретінін және нені өзгерте алатынын оның рөлі анықтайды, қай құрылғыдан кіргеніне қарамастан. Сондықтан құқықтарды базаның мекенжайын таратпас бұрын баптаған жөн.
УНФ-ке қашықтан қолжетімділікті баптауды 1С енгізу аясында немесе бөлек, орнату және баптау ретінде жасаймыз.
