1С:Управление холдингом жобасы бағдарлама кесірінен сирек, ал мердігер 1С-ті жақсы білгенімен, шоғырландыруды нашар білгендіктен жиі сәтсіз болады. Немесе керісінше: ондаған әртүрлі базадан жүктеуді баптай алмайтын күшті әдіснамашылар. УХ үшін екеуі де керек, және серіктесті сағат бағасы бойынша емес, дәл осы үйлесім бойынша таңдаған жөн.
Төменде егер біз топтың қаржы директоры болсақ, мердігерді қандай белгілер бойынша таңдар едік және бірінші кездесуде қандай сұрақтар қою керектігі берілген.
Алдымен формалды сүзгі: серіктес мәртебесі
УХ-та жаппай 1С бағдарламаларында жоқ шектеу бар. «1С» фирмасының шарттары бойынша «Управление холдингом для Казахстана» желісінің өнімдері тек «1С:Консалтинг» желісінің серіктестері және «1С:Центр ERP» немесе «Кандидат в 1С:Центр ERP» мәртебесі бар серіктестер арқылы таратылады. Лицензияны кез келген франчайзиден сатып алу мүмкін емес: серіктес клиенттің өтініші негізінде «1С» фирмасына өтінім береді, және ол келісіледі.
Мәртебе — сапа кепілі емес, кіру билеті. Ол компанияның ірі жобалар тәжірибесі мен сертификатталған мамандары бар екенін айтады. Оны тексерген жөн, бірақ одан әрі нақты жайттарға қарайды. Сатып алудың өзі қалай құрылғаны және не дайындау керектігі «1С:Управление холдингом лицензиялары» мақаласында талданған.
Таңдаудың бес өлшемі
1. Тек баптау емес, әдіснама
УХ — құрал. Ол деректерді жинай алады, топішілік айналымдарды салыстырады, шоғырландыру түзетулерін есептейді, ҚЕХС бойынша есеп жүргізеді. Бірақ қандай элиминация ережелерін қолдану, иелік үлестерін қалай есепке алу, есептілікті қай валютада ұсыну — мұны топ шешеді. Жақсы интегратор осы шешімдерді тұжырымдауға көмектеседі және ыңғайсыз сұрақтарды тексеру кезінде-ақ қояды.
Тексеру оңай: кеңесшіден әртүрлі валютадағы екі еншілес компания арасындағы топішілік қарызды қалай есепке алуды ұсынатынын айтып беруін сұраңыз. Егер жауап әдістемеге емес, бірден анықтамалықтар мен баптауларға кетсе — бұл әдіснамашы емес, баптаушы.
2. Әртекті дереккөздермен тәжірибе
Қазақстан топтарында біртекті ландшафт сирек болады: басқарушы компания бір бағдарламада, еншілес компаниялар әртүрлі релиздегі Бухгалтерияда, біреуі — ескі конфигурацияда, шетелдік еншілес компанияда — мүлдем 1С емес. УХ «1С:Предприятие 8» базаларына тікелей қосылуды, веб-сервистерді, ADO және файлдармен алмасуды қолдайды. Мердігер деректерді бұрын қандай тәсілдермен алғанын және қандай мәселелерге тап болғанын сұраңыз. Нұсқалар туралы толығырақ — «УХ-қа еншілес базалардан деректер жинау» мақаласында.
3. Қазақстандық ерекшелік
Қазақстанға арналған УХ ҚР заңнамасы бойынша регламенттелген бухгалтерлік және салықтық есепті қамтиды. Егер топ УХ-та басқарушы компанияның есебін жүргізуді жоспарласа, кеңесші УХ-ты да, қазақстандық Бухгалтерияны да білуі керек: салықтар, ЭСФ, есептілік. Өзара байланысты тараптар арасында мәмілелері бар топтар үшін трансферттік баға белгілеу қосылады.
4. Пысықтауларға көзқарас
Жетілген серіктестің ең жақсы белгісі — ол пысықтаулардан бас тартуға көндіргенде. УХ-та бапталатын механизмдер көп: есеп түрлері, есептеу ережелері, дереккөздер, келісу бағыттары. Егер бірінші кездесуде сізге «әр тілекке өз нысанымызды жазамыз» деп уәде берсе, бюджетке алдағы жылдарға күрделі жаңартуларды салыңыз.
5. Іске қосқаннан кейін не болады
УХ ұзақ өмір сүреді: периметрге компаниялар қосылады, есеп нысандары өзгереді, жаңа релиздер шығады. Сүйемелдеу қалай құрылғанын, конфигурацияны кім жаңартатынын және бұл қанша тұратынын сұраңыз. Толығырақ — «Іске қосқаннан кейін УХ-ты сүйемелдеу және жаңарту» мақаласында.
Бірінші кездесудегі сұрақтар
Тізім ұзын, бірақ оған жауаптар бір сағатта жиырма беттік коммерциялық ұсыныстан көп нәрсені көрсетеді.
Жоба туралы
- Қай контурдан бастауды ұсынар едіңіз және неге?
- Бірінші кезеңнің соңында қандай нәтиже аламыз — нақты, қандай есептер және айды жапқаннан кейін қандай мерзімде?
- Біздің қаржы қызметінен не күтесіз және оның қанша уақыты керек болады?
Әдіснама туралы
- Командаңызда ҚЕХС пен шоғырландыруға кім жауап береді? Оның біліктілігі қандай?
- Элиминация ережелері мен иелік құрылымын бізбен қалай келісесіз?
- Егер біздің ҚЕХС бойынша есеп саясатымыз әлі бекітілмесе, не істеу керек?
Техника туралы
- Еншілес компанияларымыздың базаларынан деректерді қандай тәсілдермен аласыз? Біздің желіден не керек?
- Қазірдің өзінде қандай пысықтауларды көріп отырсыз және неге оларды баптаумен жабуға болмайды?
- Тест базасы қалай құрылады және жаңартуларды кім тексереді?
Ақша мен мерзімдер туралы
- Жұмыстарды қалай бағалайсыз: сағат бойынша, кезеңдер бойынша, тіркелген баға?
- Бірінші кезеңнің бағалауына не кіреді, ал не кірмейді?
- Көлем өзгерістері қалай төленеді?
ERP жобаларына арналған ұқсас тізімді «1С:ERP интеграторын қалай таңдау керек» мақаласында келтірдік. Көп сұрақтар сәйкес келеді, бірақ УХ-та әдіснаманың салмағы көбірек, ал пайдаланушылар санының салмағы азырақ.
Коммерциялық ұсыныстарды қалай салыстыру керек
Бір УХ жобасына екі ұсыныс сомасы бойынша бірнеше есе ерекшеленуі мүмкін, және бұл арзан мердігер әрдайым нашар дегенді білдірмейді. Көбіне олар жай ғана әртүрлі көлемді бағалайды. Қорытындыны салыстырмас бұрын ұсыныстарды бір кестеге келтіріңіз.
| Нені тексеру керек | Неге бұл маңызды |
|---|---|
| Бағалауға қандай контурлар кіреді | Біреуі тек шоғырландыруды, екіншісі — бюджеттеуді де есептейді |
| Қанша компания мен база қосылады | Әр әртекті базадан жүктеу — бөлек жұмыс |
| Әдіснаманы кім дайындайды | Оны мердігер жазса — бұл сағаттар; сіз жазсаңыз — сіздің уақытыңыз |
| Тәжірибелік пайдалану бар ма | Бір-екі кезеңді қатар жабуды жиі «ұмытады» |
| Оқыту мен құжаттама қалай | Онсыз жобадан кейін жүйе кеңесшіге тәуелді болады |
| Қандай пысықтаулар салынған | Әр пысықтау — болашақ жаңартулардың құны да |
Егер бір ұсыныста еншілес компанияларды қосуға компанияға бір-екі сағат, ал екіншісінде бірнеше күн бөлінсе, екеуінен де бағалау неден тұратынын сұраңыз. Жауап бірден кім сіздің базаларыңызға қарағанын, ал кім үлгі бойынша есептегенін көрсетеді. Жоба сметасы неден тұратынын «УХ енгізу қанша тұрады» мақаласында толық талдадық.
Әр үміткерден жобалық шешімнің немесе тексеру туралы есептің үлгісін — клиент деректерінсіз — сұраған да пайдалы. Ол арқылы мердігер әдіснаманы қалай тұжырымдайтыны және кезең нәтижесін қаншалықты нақты сипаттайтыны көрінеді.
Қауіпті белгілер
- Тексерусіз бағалау. Топтың құрылымы мен еншілес компаниялардың базаларына қарамай, УХ жобасының нақты сомасын атау мүмкін емес. Ұқсас жобалар бойынша аралық — қалыпты, бір кездесуден кейін «барлығына тіркелген баға» — жоқ.
- Барлық контурлар бірден. Шоғырландыруды, бюджеттеуді, қазынашылықты және ҚЕХС-ты бір кезеңмен іске қосу ұсынысы әдетте бірде-бір блок толық жұмыс істемейтін жобамен аяқталады. Неге УХ-ты контурлармен енгізетінін «УХ енгізу мерзімдері мен кезеңдері» мақаласында түсіндірдік.
- Әдіснама — «кейін көреміз». Ең қымбат қайта жасаулар баптау ережелер келісілгенге дейін жүргенде пайда болады.
- Еншілес компаниялар туралы ешкім сұрамайды. Егер мердігерді топ компаниялары қандай бағдарламалар мен релиздерде жұмыс істейтіні қызықтырмаса, ол ең көп еңбек қажет ететін кезеңді бағаламай отыр.
- Бәріне бір адам. ҚЕХС бойынша әдіснамашы, интеграция маманы және бюджеттеу бойынша кеңесші бір адамда сирек тоғысады.
Осы қателердің көбін «УХ енгізу қателері» атты бөлек мақалаға жинадық.
Шартта нені бекіту керек
- Әр кезеңнің нәтижесі. «Шоғырландыруды баптау» емес, «қолмен жиналған деректермен салыстырылған, Y кезеңі үшін X нысаны бойынша шоғырландырылған басқарушылық есептілік».
- Тараптардың міндеттері. Әдіснаманы кім дайындайды, еншілес базаларға қолжетімділікті кім қамтамасыз етеді, кім тестілейді.
- Өзгерістер тәртібі. Бастапқы көлемде болмаған жұмыс қалай ресімделеді және бағаланады.
- Пысықтаулар. Тізім, негіздеме және ереже: әр пысықтау жазбаша келісіледі.
- Білімді беру. Баптаулар бойынша құжаттама, қызметкерлеріңізді оқыту, жобадан кейін жүйе бір кеңесшіге тәуелді болмауы үшін.
- Сүйемелдеу. Іске қосқаннан кейінгі шарттар: жаңартулар, кеңестер, дамыту.
Жиі қойылатын сұрақтар
Міндетті түрде ірі интеграторды таңдау керек пе?
Жоқ. Серіктестің қажетті мәртебесі және шоғырландыруды бұрын жасаған, УХ-пен жұмыс істеген адамдары болғаны маңыздырақ. Ірі компания жобаңызға жаңадан келгендерді қоюы мүмкін, шағын компания — тәжірибелі әдіснамашыны.
Лицензияларды бір серіктестен сатып алып, басқасымен енгізуге бола ма?
Лицензияны тек қажетті мәртебесі бар серіктес сатады, ал енгізу — бөлек қызмет. Іс жүзінде бұл бір мердігер болғаны ыңғайлырақ: ол лицензиялар схемасын жобалық шешімге бірден таңдайды.
Жобаның ортасында интеграторды ауыстыруға бола ма?
Болады, бірақ бұл қымбат: жаңа команда бөтен баптаулар мен пысықтауларды түсінуге мәжбүр болады. Сондықтан шартқа басынан жазылған құжаттама мен білімді беру соншалық маңызды.
Ең төмен сағат бағасы бойынша мердігерді таңдау керек пе?
Сағат бағасы — УХ үшін нашар бағдар. Жоғарырақ мөлшерлемедегі тәжірибелі әдіснамашы кезеңді жиі тезірек жабады, өйткені кейін қайта жасауға тура келетін нәрсені баптамайды. Мөлшерлемені емес, бүкіл кезеңнің бағалауын және оның нәтижесі қаншалықты нақты сипатталғанын салыстырыңыз. Егер қорытынды сомадағы айырмашылық үлкен болса, ол әрдайым дерлік мердігерлердің бірінің сараңдығымен емес, жұмыс көлемінің әртүрлілігімен түсіндіріледі.
Бізге УХ керек екеніне әлі сенімді болмасақ, неден бастау керек?
Қысқа тексеруден. Кейде топтың міндеттерін ERP немесе қарапайымырақ байланыс шешетіні анықталады. Салыстыру — «1С:Управление холдингом деген не және оның ERP-ден айырмашылығы» мақаласында, өнім — 1С:Управление холдингом карточкасында.
